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選擇采購渠道,確定采購價格階段
來源: 作者: 人氣: 時間:2010-08-13

快三娱乐平台app選擇采購渠道,確定采購價格階段

  采購渠道和采購價格的確認,是物資采購控制的重中之重。它直接影響到企業的經濟效益,因而無論中外企業都將其作為關鍵控制環節。

快三娱乐平台app  國外企業規定:采購部門應該根據市場情況和以往的業務往來,建立供應商資信情況信息庫,或通過中介機構查詢有關供貨商的資信情況,然后向兩家以上供應商索取采購物資的價格和質量指標,比較不同供應商所提供資料,選擇最有利于企業生產和價格最合理的供應商。對于評選供應商,多數企業還會成立一個專門委員會,集體研究決定。選定供應商和采購價格后,采購部門就可填制正式訂貨單或采購合同,但還須將定貨單副本交由請購部門(生產部門),證實定單內容符合他們的要求,同時還要將定貨單副本送收部門,以便驗收時使用。而我們企業在采購渠道及價格確定方面,雖然一般也要求進行比價或招標,一些單位也設置了專門的崗位或部門負責監督,但實際上還是主要由采購人員和主管領導審定,比價或招標對多數單位來說還只是一種形式。

  兩種制度相比,最大的不同之處就在于,國外企業強調集體決策,弱化了管理者的個人作用,也更易避免決策中的個人行為。而我們企業選定采購渠道和價格的決策中,強調主管領導的作用。兩種制度體現了管理理念上的差別,反映出我們企業人治觀念重于法制觀念,而這種觀念更易產生個人行為。當然,這種觀念也有其客觀因素,就是我們的市場不規范,依賴采購人員和領導個人的經驗較多等。

  另外,國外企業與我們企業物資采購管理制度還存在其他方面的差別,如對業務記錄資料的要求,國外企業很嚴格很規范,要歸檔備查。而我們企業對這方面很不重視,記錄資料是為應付檢查而準備,雖然規范但不真實。

快三娱乐平台app  綜上所述,筆者認為,我們企業物資采購管理制度與國外企業內部控制相比,還有明顯差距,國外企業內部控制更完善、更科學合理,其控制理念、控制方法、控制手段等先進做法,值得我們認真借鑒。希望能將其與我們的實際情況有機結合,建立一套具有中國特色的物資采購內部控制體系。

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